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WEB会議におすすめの無料ツール3選【リモートワーク、テレワークに便利】

リモートワークのイメージ画像 おすすめのツール
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こんにちは!

システムエンジニアのShioです。

 

ちかごろ、「リモートワーク」や「テレワーク」といった言葉を耳にする機会が増えてきましたよね。

僕の職場でもリモートワークを採用しているので、いろいろなWEB会議ツールを使っているのですが・・・。

 

ここ最近になってお客さんから、

 ・「リモートワークってしたことある?」
 ・「WEB会議はどんなツールを使ってるの?」

というような、
リモートワークでの打合せについて、質問をされることが増えてきました。

 

どうやら、
「リモートワークやWEB会議を導入したいけど、どんなツールを使えばいいのか分からない・・・」
と思っている人も、けっこういるみたいですね。

 

そこで今回は、
僕が仕事でつかってみて便利だと感じた、「無料で使えるおすすめのWEB会議ツール」を3つご紹介していきます。

 

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Shio
こちらの記事では、

僕が実際に
 ・「会社での会議」や
 ・「お客さんとの打合せ」
で使ったことがある、

無料のWEB会議ツールをご紹介します!

 

 

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「WEB会議ツール」とは?

まずは、「WEB会議ツールって何なの?」ということから、解説していきます。

 

「WEB会議ツール」とは、
パソコンやタブレット端末、スマホなどで音声と映像をやりとりすることで、
離れた相手との打合せができるオンラインツールです。

 

ツールによって機能にちょっとした差がありますが、音声と映像を送る以外にも、チャット機能やファイルをやり取りする機能がついているものが多くあります。

 

実際に顔を合わせるのと同じ感覚で打合せができ、
リアルタイムでの資料共有もできることから、
「リモートワーク」や「テレワーク」の導入をすすめる企業から注目されています。

 

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ひと昔前までは、
「WEB会議」や「TV会議」というと、

「海外の企業」や「遠く離れた拠点」との連絡手段

というイメージが強く、
僕の会社でも、大規模な専用機材をつかってやり取りしていました。

ところがここ最近では、
「通信速度の向上」や「便利なWEBツールの普及」などにより、

自宅にあるパソコンやスマホでも「WEB会議」ができるようになり、
オンラインでの打合せが、より身近なものになってきました。

それではここからは、
はじめて「WEB会議」をする人でも安心してつかえる、
「おすすめのWEB会議ツール」をご紹介していきます。

 

 

「リモートワーク」、「テレワーク」におすすめの「WEB会議」ツール3選

それでは、僕が実際に使ってみて便利だと思った、

おすすめの「WEB会議ツール」を3つご紹介していきます!

 

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機能が豊富なだけでなく、
「無料」のツールを厳選してみました。

「無料でつかえる」ので、
気になったものがあればぜひ利用してみてください!

※意外と快適に使えてびっくりすると思います!

 

今回ご紹介するのは、こちらの3つのツールです。

  1. 「Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ)」
  2. 「Skype(スカイプ)」
  3. 「Zoom(ズーム)」

 

それでは、順番にご紹介していきます。

①「Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ)」

Teams公式ページ画像

公式ページhttps://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/microsoft-teams/free

 

おすすめの「WEB会議ツール」の1つ目は、「Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ)」です。

 

「Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ)」は、名前のとおりアメリカの「マイクロソフト社」が提供している、コミュニケーション用のツールです。

 

Office365を利用するユーザー向けのサービスとして作られ、2017年に世界中でサービスの提供を開始しました。

 

Microsoft社の製品ということで、メールやスケジュールの管理ができる「Microsoft Outlook」との連携が可能となっています。

会議したい相手もOutlookをつかっていれば、メールアドレス宛に「WEB会議」への招待をすることで、自動的に相手のスケジュールに打合せの予約を入れることができます。

 

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「WEB会議」ツールを導入している会社で、
僕がいちばんよく見るのがこちらの「Teams」です。

ドキュメント作成用のソフトとしてOffice製品を
つかっている会社が圧倒的に多いので、
その流れで「Teams」を導入するところが多いようです。

「Teams」の良いところは「Outlook」と連携しているところです。

社外の相手でもメールアドレスさえ知っていれば招待でき、
スケジュールの予約ができるのでとても便利です。

 

 

②「Skype(スカイプ)」

Skype公式ページ画像

公式ページhttps://www.skype.com/ja/

 

おすすめの「WEB会議ツール」の2つ目は、「Skype(スカイプ)」です。

 

「Skype」は、ルクセンブルクの「スカイプ・テクノロジーズ社」が2004年に公開をはじめた、インターネット通話サービスです。

※2011年にアメリカの「マイクロソフト社」に買収され、現在は「マイクロソフト」が運営をしています。

 

こちらのツールは、インターネット通話サービスとして15年以上も運営をつづけてきたこともあり、高音質で安定した無料通話がおこなえます。

 

元々は通話用のサービスでしたが、

 ・こちらの映像を相手にも見せる「ビデオ通話機能」や、
 ・テキストメッセージを送る「チャット機能」、
 ・こちらの表示している画面を、相手側の画面にも共有する「画面共有機能」など、

便利な機能がたくさん備わっています。

 

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僕の会社では、「Skype」が採用されています。

インターネット通話の会社が作ったサービスなので、
オンラインでの通話をするのにおすすめのツールです。

この「Skype」ですが、僕はかなりヘビーユーズしています。

僕は大学時代にカナダに留学していたのですが、
留学時代の海外の友達との連絡は、
この「Skype」を使ってやり取りしています。

自宅にあるノートパソコンやスマホから外国に連絡しても
問題なくやり取りできるので、
「性能が気になる」という人にも安心しておすすめできます。

 

 

③「Zoom(ズーム)」

Zoom公式ページ画像

公式ページhttps://zoom.us/

 

最後におすすめする「WEB会議ツール」は、「Zoom(ズーム)」です。

 

「Zoom(ズーム)」は、アメリカの「Zoomビデオコミュニケーションズ社」が提供する、
クラウド型の「WEB会議」サービスです。

 

サービスの提供は2013年から開始され、「オンライン会議」や「チャット」機能などの
オンラインでのコミュニケーションに特化したサービスを提供しています。

 

いろいろな機能が備わっていますが、無料でつかうことができ、
参加者に招待用のURLを送るだけで、複数の人と簡単に「WEB会議」がおこなえます。

 

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こちらの「Zoom」も、
使っている会社をよく見かけます。

「Teams」を導入していないところは、
「Zoomで打合せをしたい」と打診をしてくる
ケースが多いです。

僕も打合せで何度かつかったことがありますが、
映像もスムーズで音飛びもほとんどないので、
おすすめのツールのひとつです。

世界の学校教育でも「オンライン授業のツール」として
利用されているようなので、
興味がある人はいちど試してみることをおすすめします。

 
 
 

 

まとめ

いかがだったでしょうか?

今回は、僕がつかってみて便利だと感じた、「無料で使えるおすすめのWEB会議ツール」を3つご紹介しました。

 

「WEB会議」という名前だけ聞くと、
「ハイテクそう」と思ったり、「難しそうなイメージ」を持つかもしれませんが・・・。

使ってみると、案外簡単に使えるし、便利さが分かると思います。

 

今回ご紹介した「WEB会議ツール」は無料でつかえるものばかりなので、
ぜひいちどは試してみることをおすすめします!

 

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Shio
もしも、
「いきなり仕事でWEB会議に使うのはちょっと・・・。」
と思う人がいたら、

まずは気になったツールを、
友達や家族と試してみると良いと思います。

いちど使ってみれば、
「自分でも使える」というのが分かると思うので、
うまく仕事やプライベートに取り入れてみてください。

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